2만 5천 달러짜리 조언
메모의 중요성
나이가 점점 들다 보니.....
깜박깜박 할 때가 한두번이 아니네요.
조금전까지 챙겨가야지 했던것도 잊어버리고
또는 쫓기는 시간에 나가다 보니 잊어버리고....
한 참 약속 장소에 가서야 생각날때가 종종 생깁니다.
메모의 중요성에 대해 어느 글을 읽다가 와 닿아서 적어봅니다.
이 이야기는 철강회사 찰스 스왑이
메모의 조언을 받고 일구어낸 에피소드로
메모하나가 얼마나 큰 일을 해내는지에 대한
교훈을 시사합니다.
아이비 리는
록펠러, 모건, 카네기, 듀퐁과 같은
거물들을 주요 고객으로 삼고 있는 컨설턴트였다.
어느 날 베델레헴 철강회사의 찰스 스왑이 리에게 소리쳤다.
“나는 경영에 대해서는 이미 알 만큼 알고 있소.
내가 아는 것만큼 경영이 잘 안 돼서 문제란 말이오.
나에게 필요한 건 더 많은 지식이 아니라 더 나은 행동 방법이오.
내가 이미 알고 있는 것들의 반만이라도 실천하게 해 줄 수 있다면,
행동 방법을 말해준다면...., 요금은 얼마든지 지불하겠소.”
“그럼 지금부터 20분 동안 그 방법을 알려 드리겠습니다.”
“좋소, 기차 시간까지 딱 20분 여유가 있소. 어떤 방법이오?”
리는 메모지를 꺼내서 슈왑에게 건네며 말했다.
“하루를 끝내기 전에 매일 10분씩 그날 한 일들을 생각해 보십시오.
그리고 자신에게 물어보십시오.
오늘 내가 잊어버리거나 소홀히 하거나 실수한 일은 무엇일까?
앞으로 그런 잘못을 예방하려면 어떻게 해야 할까?
오늘의 일을 개선하는 방법은 무엇일까?
그런 다음 5분 정도 더 시간을 내서
이 메모지에 내일 꼭 해야 할 일 다섯 가지를 쓰십시오.”
여기까지 이야기하는데 8분이 걸렸다.
“그 다음에는 중요한 순서대로 번호를 매기십시오.
그 종이를 주머니에 넣고,
다음날 아침에 제일 먼저 1번을 읽어 본 다음 행동으로 옮기십시오.
1번 일이 끝날 때까지 시간마다 메모지를 쳐다보십시오.
그 다음에는 2번으로 넘어갑니다.
그 후에는 3번으로 이렇게 하나하나 번호를 지워가면서
마지막 번호까지 이동하십시오.”
이렇게 3분이 더 지났다.
“2번이나 3번까지 밖에 못 끝내더라도 신경 쓰지 마십시오.
1번을 지키느라 하루가 다 걸리더라도 상관없습니다.
가장 중요한일을 하고 있는 것이니까요.
다른 일들은 미뤄도 됩니다.
이 방법으로 끝낼 수 없다면 다른 방법으로도 끝낼 수 없습니다.
이 방법이 아니면 어떤 일이 가장 중요한지 결정조차 못할 수도 있습니다.
내일 할 일을 결정할 때 오늘 끝내지 못한 일들을 옮겨 적으세요.
매일 저녁 15분씩 할애해서 내일 꼭 해야 할 일을 결정하십시오.
이 방법을 시험해본 후에, 간부급 임원들에게도 권해보세요.
얼마의 시간이 걸리든지 마음껏 시험해 보십시오.
그 후 저의 방법이 효과적이었다고
생각하신 만큼의 액수를 수표로 보내 주십시오.”
슈왑은 25,000달러 수표를 리에게 보냈다.
“하찮게 보이는 이 방법이 내 평생 배운 것 중에서 가장 실용적이었습니다.
아홉 달을 미뤘던 전화를 걸게 했고,
그 전화가 2백만 달러어치의 철재 주문을 받아 냈습니다.
나는 이 방법을 임원들에게도 알려 주었지요.
그것이 임원들과 수십 번 미팅을 한 것보다
더 확실하게 베들레헴 철강회사를
세계 제일의 철강회사로 만들어 주었습니다.” 라는 말과 함께 말이다.
리더는 끊임없이 고민해야 한다.
오늘 내가 이 조직을 위해서
공헌해야 할 일은 무엇인가에 대해 고민이 필요하다.
퇴근하기 전에 내일 할 일 다섯가지를 중요한 순서대로 정해보자.
그리고 하루 하루 중요한 순서대로 일을 해 나간다면,
당신은 훌륭한 성과를 내면서
의미 있는 행복한 하루 하루를 보낼 수 있을 것이다.
- 세상의 모든 명언 글 中-
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